Yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn Microphone

Micrô rất cần thiết trong cuộc gọi hội nghị, chơi game và cuộc họp riêng lẻ để đảm bảo những người tham gia cuộc gọi khác có thể nghe rõ bạn. Bạn có thể sử dụng micro tích hợp trong máy tính xách tay của mình hoặc mua micrô bên ngoài để mang lại chất lượng và tính năng chuyên nghiệp nhất. Một số tính năng cần xem xét bao gồm: 

• Khả năng tương thích của thiết bị

• Tính định hướng của micro (độ nhạy ở các góc khác nhau)

• Kết nối (giắc âm thanh, USB, Bluetooth, v.v.)

• Khả năng khử tiếng ồn

Nếu công việc của bạn ưu tiên chất lượng âm thanh (như làm podcast, youtube, streaming v.v) đầu tư cho thiết bị Microphone là cần thiết. Nhưng việc đầu tư cho thiết bị Microphone không cần thiết khi mục đích của bạn chỉ sử dụng cho các cuộc gọi vì hầu hết các máy tính xách tay hiện đại và thiết bị tai nghe đều đã có micrô tích hợp hoạt động tốt. Nếu bạn muốn trở thành nhân viên toàn thời gian, bán thời gian từ xa nâng cấp microphone máy tính lên sử dụng microphone trong tai nghe là đủ để cung cấp âm thanh chất lượng chuyên nghiệp trông cuộc gọi hội nghị. 

Tối ưu hóa ánh sáng và âm thanh

Đặt nguồn sáng trước mặt bạn hoặc ở góc 45 độ.
Tránh ngồi cạnh cửa sổ phía sau vì điều này có thể tạo ra những bóng không mong muốn.
Tắt quạt, hệ thống HVAC và TV trong khi gọi điện video.
Giữ im lặng trong khi gọi trừ khi bạn đang nói.
Sử dụng tai nghe khi có thể giúp tránh tạo ra tiếng vang.
Thêm vải hoặc vật liệu mềm, nội thất gỗ khác vào không gian làm việc của bạn để hấp thụ âm thanh.
Hãy thử với việc Ghi hình lại chính bạn trên video, sau đó phát lại để xem người khác sẽ nhìn và nghe thấy bạn trong cuộc gọi như thế nào. 

Công thái học và tùy chọn chỗ ngồi tiện dụng và thoải mái

Chọn một vị trí thoải mái cho hội nghị truyền hình để bạn có thể giữ nguyên vị trí trong suốt cuộc gọi của mình. Nếu không, bạn có thể phải điều chỉnh thiết lập của mình trong suốt cuộc gọi nếu bạn cần đứng hoặc vươn vai và điều đó có thể khiến người nói mất tập trung. Ghế tiện dụng, chuột, miếng lót chuột và màn hình có thể điều chỉnh giúp bạn dễ dàng ở một chỗ lâu hơn. 

Làm thế nào để bắt đầu họp hội nghị tại nhà với những gì bạn đã có?

Nếu bạn đang xây dựng thiết lập hội nghị truyền hình cho văn phòng tại nhà của mình từ đầu, hãy bắt đầu với những gì bạn đã có. Hầu hết các máy tính xách tay đều có micrô, máy ảnh và loa tích hợp cung cấp cho bạn phần cứng cần thiết cho hội nghị truyền hình. Bạn có thể nâng cấp lên mic, camera, loa hoặc tai nghe tốt hơn sau này.

Zoom, Google Meet, Skype, Microsoft Teams và phần mềm hội nghị truyền hình khác được cung cấp miễn phí. Bạn có thể tạo tài khoản và tham gia cuộc họp của người khác hoặc tạo tài khoản của riêng mình, nhưng lưu ý rằng quyền truy cập vào một số tính năng nhất định có thể bị hạn chế nếu không có gói trả phí.

Sử dụng bất kỳ chiếc ghế, bàn làm việc và ánh sáng nào bạn đã có. Nếu bạn thường xuyên tổ chức hội nghị truyền hình tại nhà, bạn nên nâng cấp ghế để có thể thoải mái trước ống kính. Hai chiếc đèn bàn cơ bản để chiếu sáng cả hai bên khuôn mặt của bạn sẽ phù hợp cho đến khi bạn quyết định nâng cấp.

Khi đến lúc cải thiện thiết lập của bạn, hãy xem xét giá trị ngắn hạn và dài hạn của việc mua hàng của bạn. Các thiết bị gọn gàng mang lại cho bạn giá trị tổng thể tốt hơn nhờ tính dễ sử dụng, thiết lập đơn giản và phần cứng tích hợp. Có được chất lượng hình ảnh và âm thanh vượt trội, loại bỏ âm thanh tạp và cảm thấy giống như bạn đang nói chuyện trực tiếp với đồng nghiệp, tất cả từ một thiết bị duy nhất. 

Tips để thiết kế không gian họp ảo thoải mái và chuyên nghiệp

Khi bạn đã tối ưu hóa thiết lập hội nghị truyền hình cho văn phòng tại nhà, ưu tiên tiếp theo của bạn là tận dụng tối đa mọi cuộc gọi. Làm việc một mình ở nhà, bạn có quyền quyết định cách thực hiện cuộc gọi điện video.  Mỗi người tham gia nên chủ động đảm bảo không gian của mình trông chuyên nghiệp và không gây xao lãng và giữ được phép lịch sự tối thiểu cho hội nghị truyền hình. Những cách thực hành tốt nhất và lời khuyên về làm sao để xuất hiện chuyên nghiệp có thể hữu ích.

1. Tắt tiếng khi không nói: Việc tắt mic trong cuộc họp rất quan trọng để đảm bảo cuộc họp chuyên nghiệp trải nghiệm của mọi người trong cuộc họp. Vì mặc dù bạn có thể không nói và nghĩ rằng mình đang im lặng nhưng hầu hết micrô đều có thể thu được những tiếng động nhỏ như tiếng ho, hắt hơi hoặc đánh máy. Những âm thanh này có thể dễ dàng làm mất tập trung những người tham gia hội nghị truyền hình khác và thậm chí có thể gây khó chịu.
2. Ăn mặc phù hợp cho cuộc gọi: Làm việc tại nhà, việc mặc bộ đồ ngủ rất thoải mái. Tuy nhiên, việc ăn mặc như thể bạn đang gặp mặt trực tiếp sẽ nhắc nhở bạn phải đối xử với cuộc hội nghị truyền hình của mình một cách nghiêm túc và chuyên nghiệp.
3. Tránh làm nhiều việc cùng lúc: Hãy dành toàn bộ sự chú ý cho cuộc gọi điện video như thể bạn đang gặp mặt trực tiếp. Đóng các tab trình duyệt bổ sung, tắt TV và loại bỏ càng nhiều phiền nhiễu càng tốt. 
4. Tham gia cuộc họp đúng giờ: Bắt đầu cuộc họp đúng giờ (hoặc sớm hơn nếu có thể) sẽ tránh lãng phí thời gian của những người tham gia khác. Nó cũng giúp bạn mất nhiều thời gian hơn một chút trong trường hợp bạn cần khắc phục các lỗi kỹ thuật.

5. Giảm thiểu tiếng ồn xung quanh: Nếu văn phòng tại nhà của bạn có cửa, hãy đóng nó lại để chặn tiếng ồn thêm. Tắt mọi quạt, cửa sổ hoặc các thiết bị khác có thể tạo ra tiếng ồn xung quanh. Sử dụng các thiết bị hội nghị như tai nghe có tích hợp tính năng khử tiếng ồn. Với các thiết bị chuyên nghiệp, công nghệ cao sẽ tự động loại bỏ những âm thanh không mong muốn mà không giảm thiểu âm lượng của người nói.

6. Giao tiếp hiệu quả trong cuộc gọi video, tránh nói ngắt lời người khác: Nếu bạn có câu hỏi hoặc nhận xét trong cuộc họp video, hãy sử dụng tính năng trò chuyện hoặc tính năng “giơ tay” nếu phần mềm của bạn có những tính năng này để tránh làm gián đoạn người phát biểu. Bạn cũng có thể hỏi người tổ chức cuộc họp về bất kỳ quy tắc nội bộ nào về việc cung cấp phản hồi trong cuộc họp. Sử dụng tính năng trò chuyện của chương trình hội nghị truyền hình của bạn, nếu có, là cách hiệu quả nhất và ít gây gián đoạn nhất để đặt câu hỏi. Điều này sẽ cho phép bạn và đồng nghiệp đặt câu hỏi trong suốt cuộc thảo luận mà không làm gián đoạn bất kỳ ai. Sau đó, các câu hỏi sẽ hiển thị với mọi người trong thanh bên của tin nhắn cuộc trò chuyện, do đó, diễn giả hoặc người tổ chức hội nghị có thể trả lời chúng bất cứ khi nào thuận tiện nhất trong thời gian tạm dừng tự nhiên trong cuộc họp.